نظر به این که بعضا مشاهده گردیده است ، مجوز دفاع صادر شده برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی بدون بررسی موارد ذیل بوده و دانشجو پس از دفاع متوجه نقص در پرونده گردیده و این موضوع باعث ایجاد مشکل در روند تسویه حساب و فارغ التحصیلی وی شده است.لذا جهت یادآوری اعلام میدارد قبل از صدور مجوز دفاع حتما موارد ذیل بررسی شودو در صورت عدم احراز هر کدام از آنها ، مجوز دفاع صادر نگردد. لازم به ذکر است در صورت تخطی از این موضوع عواقب آن بر عهده گروه آموزشی و دانشکده بوده و دفاع انجام شده کان لم یکن می باشد:
1- تاییدیه مدرک مقطع قبل داشته باشد.
2- پروپوزال دانشجو به تصویب دانشکده رسیده و فاصله زمانی تصویب تا دفاع طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی رعایت شده باشد.
3- دانشجو در ترمی که می خواهد دقاع نماید سرترم داشته و مشغول به تحصیل باشد
4- معافیت تحصیلی دانشجوی مشمول نظام وظیفه ثبت شده باشد.
5- دانشجو درس اعلام نشده نداشته باشد.
6- معدل کل دانشجویان ورودی 94 و به بعد حد نصاب لازم را داشته باشد.( حداقل 14 )